Колонки журнала
Журнал — таблица трат месяца. Колонки всегда идут в этом порядке, последняя — «MCC».
| Колонка | Что значит | Вводится или считается |
|---|---|---|
| № | Номер строки; над номерами подпись «№». Щелчок выделяет строку целиком. | считается |
| Наименование | Что купили или оплатили. | вводится |
| Назначение | Категория траты: «Продукты», «Лечение»… | вводится |
| Регулярная | Повторяется ли трата каждый месяц. | вводится |
| Участник | Кто платил. | вводится |
| Дата | Дата покупки. | вводится |
| Сумма | Сколько заплатили, ₽. | вводится |
| % | Процент кэшбэка. | вводится или по правилу |
| Кэшбэк | Сколько кэшбэка, ₽. | считается или вводится |
| Карта | Чем платили. | вводится |
| MCC | Код продавца из банка, 4 цифры. Необязателен. | вводится |
Наименование
Заголовок раздела «Наименование»Свободный текст. При вводе программа подсказывает наименование из прошлых записей, как
автозаполнение в Excel: Enter или Tab принимает подсказку, Backspace её убирает.
Когда наименование выбрано из подсказки, пустые колонки строки — назначение, участник, карта, MCC, «регулярная» — заполняются из последней такой же покупки.
Назначение
Заголовок раздела «Назначение»Категория из справочника «Категории». При вводе
открывается список, который сужается по набранным буквам; стрелки ходят по нему, Enter или
Tab выбирает.
Можно ввести и новое название: под ним будет написано «Новое назначение — добавится в справочник». От назначения зависят итоги месяца, «Свод» и то, какое правило кэшбэка применится.
Неактивные категории (без отметки «Активна» в справочнике) в списке не показываются.
Регулярная
Заголовок раздела «Регулярная»Показывается как «да» или пусто. Принимает:
- да:
да,д,yes,y,1,+,x,✓,v; - нет:
нет,н,no,n,0,-, или пусто.
Сумма регулярных трат — в итогах месяца («Регулярные») и в «Своде».
Участник
Заголовок раздела «Участник»Имя из справочника «Участники». Достаточно первых букв. Новое имя добавится в справочник.
Показывается как ДД.ММ.ГГГГ. Принимает:
| Ввод | Получится (на листе 07.26) |
|---|---|
5 |
05.07.2026 — пятое число этого месяца |
5.7 |
05.07.2026 |
05.07.26 |
05.07.2026 |
05.07.2026 |
05.07.2026 |
2026-07-05 |
05.07.2026 |
Разделители — точка, косая черта, дефис или запятая. Пустая ячейка — без даты. Если даты нет в календаре («31.02»), программа напишет «Такой даты нет».
Дата нужна, чтобы покупка по кредитке попала в нужный грейс.
В рублях с копейками. Принимает 1234, 1 234,56, 1234.5, 1 200 ₽, отрицательные (-50
— возврат).
Можно ввести формулу, как в Excel: =100+250, =(1200-200)/3. В ячейке останется
результат.
%
Процент кэшбэка: 6, 6%, 1,5, 0.25 %. Больше 100 нельзя.
Если ввести процент, кэшбэк посчитается из суммы. Если у карты есть правило на месяц, процент подставляется сам и показывается приглушённым цветом.
Сумма кэшбэка в рублях. Считается из процента или по правилу (приглушённым цветом). Можно ввести вручную — тогда программа его не пересчитывает, но он расходует лимит правила. Если в одной вставке заданы и процент, и кэшбэк, главным считается процент.
Короткое название карты из справочника «Карты и счета» — как оно записано в колонке «Как в журнале».
Если включена подсказка карты (галочка «Подсказывать карту при вводе» на экране правил), при вводе открывается список карт с правилом на назначение строки:
- лучшая карта сверху, с процентом и тем, сколько кэшбэка выйдет или сколько лимита осталось;
- карты с исчерпанным лимитом — внизу, серым, с пометкой «лимит исчерпан»;
- подпись «По правилам месяца и данным журнала».
Код категории продавца: банк показывает его в операции. Ровно 4 цифры, ведущие нули важны: 0742
и 742 — не одно и то же. Пустая ячейка — кода нет. Если ввести что-то другое, программа напишет
«MCC — это 4 цифры» и оставит ячейку прежней.
Код важнее назначения: если у карты строки есть правило на этот MCC, кэшбэк считается по нему. Нет такого правила — по назначению, затем по правилу «на всё».
Новая строка
Заголовок раздела «Новая строка»Последняя строка таблицы — «Новая строка». Строка сохраняется, как только заполнена первая
ячейка. Ctrl+N переходит к ней с любого места.